Após a revolução industrial, a produção das empresas mergulhou em uma incrível ascensão. As máquinas permitiram que o trabalho fosse realizado em muito menos tempo, de modo que a fabricação dos diversos artigos que normalmente levavam duas ou três horas para serem feitas, ficou em questão de minutos.
Isso deu origem ao fenômeno da produção em massa. os mercados estavam lotados. Por isso, não bastava um único contador e um administrador, mas era preciso ter tantos quantos indicassem o índice de faturamento de cada empresa.
Com o passar dos anos, e a entrada em jogo da chamada “Quarta Revolução”, que nada mais é do que a forma como a revolução tecnológica é conhecida, foram criados uma série de programas de computador que permitem às empresas facilitar o trabalho de contadores e administradores, mantendo assim um registro mais eficiente de cada transação.
A elaboração de um software de gestão para empresas e freelancers (este último refere-se a trabalhadores independentes) por desenvolvedores de software, passou a significar um avanço para todos os consórcios.
Tal tem sido a ajuda que esses algoritmos têm proporcionado para a racionalização, faturamento e cobrança das diferentes transações comerciais, que hoje é difícil imaginar o bom desenvolvimento da administração das corporações em todo o mundo sem esses programas.
Empresas, freelancers e software de gestão
Existem basicamente dois tipos de algoritmos desenvolvidos para ajudar a gerenciar qualquer empresa. Existe um software de planejamento de recursos empresariais, ou ERP, por sua sigla em inglês; e software para gestão de clientes, ou CRM, também por sua sigla.
Cada tipo de programa responde a processos básicos de negócios: interno, produção; e os externos, veia e atendimento ao cliente. Claro que existem softwares de gestão mais avançados que outros, dependendo da disponibilidade econômica de cada empresa. Também é necessário limitar que cada um desses programas seja ajustado às necessidades de cada consórcio.
Agora, toda empresa e todo trabalhador autônomo legalmente institucionalizado hoje deve ter, pelo menos, um de cada um dos softwares de gestão mencionados acima, isso, claro, se os ditos empresários não quiserem ser devorados pela concorrência.
Tanto as atividades internas relacionadas à compra e transformação de matérias-primas, quanto a venda de produtos e sua seleção pelo cliente, tudo, absolutamente tudo é canalizado através desses softwares. O objetivo principal é alcançar a maior produção interna e o melhor serviço com o menor esforço e tempo possível.
Software de gestão, seus custos e economia de tempo
Sim, esses programas costumam ter um custo alto, porém, a forma como ajudam a otimizar cada processo na empresa faz com que o investimento realizado seja recuperado em meses e, às vezes, em muitos casos, em apenas alguns dias.
Tudo no desenvolvimento da vida atual está na economia de tempo. Pessoas, clientes não têm interesse em perder tempo, muito menos empresários.
Por isso, o único objetivo traçado pelos desenvolvedores desses programas foi facilitar os processos de administração das empresas, bem como otimizar todas as suas operações, gerando de forma indireta fluidez na atenção dos usuários.
Aquelas empresas ou negócios individuais que, no século 20, ainda não possuem um desses softwares, apresentam projeções de futuro pouco animadoras. Crescer na economia atual implica adaptar-se às mudanças tecnológicas que estão ocorrendo, especialmente se estas visam desenvolver a competitividade e a eficiência das corporações.
