Devido à Lei de Controle de Tempo, as empresas espanholas devem começar a manter um modelo de registro de jornada de trabalho para todos os seus trabalhadores e você pode baixá-lo gratuitamente no Excel neste artigo.

Esses modelos não são difíceis de fazer e graças à tecnologia existem vários programas disponíveis na web que são muito fáceis de usar.

Graças a essa lei, as empresas devem criar um registro que funcione para fazer um cálculo rápido das horas trabalhadas por cada funcionário.

Embora este seja um trabalho que pode levar menos ou mais tempo, dependendo de quantos funcionários você tem, o trabalho pode ser simplificado com as ferramentas certas.

O melhor de tudo é que esse tipo de modelo é uma grande vantagem para todos em uma empresa, pois eles saberão exatamente há quanto tempo estão trabalhando.

Desta forma, você pode conhecer em profundidade quem cumpre o cronograma estabelecido e quem não.

Isso resulta em mais fatores a serem considerados para melhorar a produtividade e incentivos para manter a ordem e a eficiência em qualquer empresa.

Modelos de registro de dia de trabalho gratuitos e manuais

O modelo de registro de jornada de trabalho que você deve usar depende do tipo de jornada de trabalho do funcionário, atualmente há meio período e período integral, para cada caso você pode baixar o Excel correspondente abaixo.

[button url=»https://www.hellotecnologia.com/wp-content/uploads/Plantilla-de-registro-de-jornada-laboral-completa.xlsx» target=»blank» style=»default» background=»#2C45A3″ color=»#FFFFFF» size=»7″ wide=»no» center=»yes» radius=»auto» icon=»icon: arrow-circle-down» icon_color=»#FFFFFF» text_shadow=»none» rel=»nofollow» title=»Descargar Plantilla de registro de jornada laboral completa»]Baixar Modelo de Registro de Tempo Integral[/button]

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Atualmente, existem muitos modelos de registro de jornada de trabalho disponíveis na Internet que serão mais práticos de usar dependendo de suas necessidades.

Tudo vai depender do tamanho da sua empresa, pois se for pequena você pode optar por assumir o controle através de qualquer documento, seja online ou do Excel.

No entanto, esse trabalho manual pode levar muito tempo, portanto, os modelos on-line podem ser de grande ajuda hoje. Estes são os modelos mais usados ​​para criar manualmente no Excel ou Google Docs atualmente:

RH fatorial

Esta é uma página que oferece uma série de instruções claras e simples para você se tornar um Excel para controle de tempo.

Desta forma, você pode fazê-lo sob seus parâmetros preferidos e, embora leve mais tempo, é uma experiência enriquecedora.

No entanto, se você achar muito difícil usar o Excel, mesmo com instruções, eles oferecem uma versão em PDF que você pode imprimir e carregar pronta para download.

Site Excel gratuito

Esta página é a opção preferida para muitos usuários que desejam obter um modelo de registro de dia de trabalho sem muitos problemas.

Na página você verá diferentes opções que se adaptam a diferentes tipos de empresas e estilos. Nele, você pode escolher planilhas com duas páginas, o que permite transportar os dados de um grande número de funcionários.

Por outro lado, existem modelos com três folhas que contêm uma seção para data, hora de chegada e partida e uma referência.

Além disso, existem alguns modelos que apresentam uma seção com o tempo de descanso caso sua empresa necessite desse tipo de informação.

Outro aspecto importante desta página é que os modelos não são protegidos por senha. Isso permite que qualquer opção que você decida usar seja baixada sem nenhum problema e usada diretamente do seu computador.

Empresa Gestu

Nesta página você encontrará uma grande variedade de modelos para registro de horas de trabalho para empresas de todos os tipos.

Entre suas opções, destacam-se os modelos de contrato de meio período, onde há seções especiais com resumos mensais dos funcionários.

Esse tipo de modelo possui duas planilhas, uma com horário integral e outra com horário fracionado. Este modelo permitirá abri-lo diretamente no Excel e ajustar os parâmetros ao seu gosto e às necessidades da empresa.

Vantagens de usar um modelo de registro de dia de trabalho

As informações que podem ser fornecidas usando um modelo simples de registro de dia de trabalho podem ser muito importantes. Nele você pode ver rapidamente o estado de produtividade e o talento dos funcionários que a empresa possui.

Por outro lado, para os funcionários é uma informação muito valiosa porque eles podem ver refletidas as horas de trabalho diário que realizam.

Isso é especialmente bom nos casos em que as horas extras não são pagas e, graças a esses modelos, há um registro desse tipo de evento.

Isso significa que as empresas têm que ajustar seus horários para outros mais justos e assim todos cumprem os contratos estipulados por lei.

É por isso que a simples implementação deste modelo melhorou o desempenho e a produtividade de centenas de empresas na Espanha.

Software de modelo de registro de jornada de trabalho

Para quem prefere não perder tanto tempo preenchendo um modelo de cadastro de jornada de trabalho à mão, existem outras opções mais eficientes.

Com o seguinte software poderá realizar todo este tipo de registos de forma automática e eficiente.

wuffu

Esta é uma das melhores ferramentas para controlar as horas de trabalho e destaca-se especialmente por oferecer a gestão de férias.

Este programa facilita o acompanhamento dos funcionários e todos os dados são armazenados diretamente na nuvem.

Os dados podem ser consultados pelos colaboradores em tempo real e, de acordo com a lei, estarão disponíveis por pelo menos 4 anos.

Essa é uma das ferramentas mais completas que existem para gerenciar as agendas da empresa, mas é paga. No entanto, você pode obter uma avaliação gratuita para ver o que eles podem oferecer à sua empresa.

Medidor de trabalho

É uma ferramenta de gestão e registo de horas de trabalho 100% automática que funciona para todo o tipo de empresas.

Este programa é pago, porém você pode solicitar uma demonstração de tudo que eles oferecem de forma personalizada para sua equipe de trabalho.

Tem um design muito fácil de entender onde se refletem diferentes fatores da empresa, como o calendário pessoal dos funcionários ou a contagem da atividade realizada.

Além disso, mostra um painel de resumo onde se reflete o índice de atividade da empresa, os funcionários ativos e quaisquer dados que estejam faltando devido à revisão.

Além disso, em sua seção de calendário você terá disponíveis as autorizações e cancelamentos solicitados, bem como aprovações de férias e outras notificações de forma organizada e de fácil compreensão.